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5个基本的WooCommerce会计提示
5个基本的WooCommerce会计提示

会计可能会很痛苦,但是我们都知道这是必要的。如果您希望业务发展(甚至继续经营),则需要整理好您的电话号码,并为每个纳税季节做好准备。

税收季节的想法会引起您的压力和焦虑吗?您是否在为在线WooCommerce商店准备这些纳税表感到恐惧?您是否因为在电子表格中运行会计而没有看到应有的业务见解?

如果答案是肯定的,那么这5个WooCommerce基本会计提示可能就是您所需要的!实施这些技巧,下次税收季节来临时,您将做好充分的准备!

在您不知所措之前,让我们先说一下,我们在下面概述的提示不会为您已经很忙的日程增加额外的工作。实际上,它们可能会减轻您的工作量!在下一个税收季节实施我们的建议,您将手捧一杯葡萄酒,将脚踢起来。

准备潜水了吗?我们将从基础开始!

1.确定营业税规则和Nexus

在建立在线商店并准备出售产品或服务时,您需要考虑的第一件事就是税收。尽管它不是最吸引人的主题,但需要涵盖在内。乍一看似乎有些困难,但是WooCommerce为您提供了许多资源来支持您的税收设置。好消息是,一旦您弄清了营业税规则,便可以将WooCommerce配置为自动收取营业税

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注意–您必须先选中“常规设置”下的“启用税率和计算”复选框,才能启用“税设置”标签。

我们建议与会计师会面,以确保您完全了解自己的纳税义务。您的营业地点,您销售的产品以及税务关系将决定您需要收取的税率。请记住,这些内容可能会因县,州和国家/地区而异。

也许您不必征收营业税,或者您是向所有客户收取固定费率的幸运者之一。如果不是,您可能会发现自己不得不根据客户的送货地址来计算和收税。如果是这种情况,我们强烈建议您花时间来审查和设置您的税款。

……这将我们带入下一步!

2.在WooCommerce中设置税收规则或使用税收管理插件

确定营业税义务后,就可以在在线商店中配置税了。WooCommerce本身提供了对每笔订单自动收取营业税的功能。它可以根据客户的产品,送货地址和/或您的税区自动计算和收取税款。这意味着,每当您出售商品时,WooCommerce都会自动收取适当的营业税。

如果您企业的税务关系要求您根据客户的收货地址或在多个州或国家/地区收取营业税,那么您可能会发现自己需要设置数百个税收规则(以及确保所有这些规则都是最新的)次)。在这种情况下,自动计税插件可能会非常有用。

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诸如TaxJarAvalara AvaTax之类的插件将自动管理您的所有税款计算-甚至可以帮助您报告和提交这些税款。然后,他们将传递该信息,以确保在WooCommerce订单中正确收取了营业税。

那么您应该选择哪个税收计算插件?TaxJar和Avalara是最受欢迎的选项。我们建议您在定价和功能方面对两者进行评估,以找到最适合您业务的产品。您可能会发现TaxJar的价格更低,但是Avalara提供了更多功能。

3.将WooCommerce数据同步到会计平台

现在您已经准备好收取营业税,下一个问题是:您将如何跟踪它?您需要能够出示并上交所收取的营业税,并且必须确保给出的数字准确无误。跟踪销售税以及其他值得注意的数据(例如销售收入)的最重要的秘诀是将数据同步到会计平台。

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WooCommerce是一个电子商务平台,而不是会计平台。它没有提供您为纳税季节做准备或查看有关业务绩效的关键见解所需的会计数据收集级别。但是,您可以将所有WooCommerce数据输入到一个会计平台中,以密切跟踪财务状况,并将所有数据放在一个位置。

最受欢迎的会计平台是QuickBooks。QuickBooks有几种不同的版本,最受欢迎的是QuickBooks Online。您可以随时从任何设备访问此平台。QuickBooks提供了非常有用的功能,例如轻松的费用跟踪(只需拍一张收据的照片!)以及开票选项。

QuickBooks的费用为每月$ 40- $ 70,并且会迅速为您节省时间和工作,以节省成本。实际上,这可能最终会使您需要为会计师付费的许多工作自动化。

设置QuickBooks公司通常需要30分钟左右,我们建议在设置过程中与会计师会面以获取最佳做法。

设置QuickBooks后,您可以开始将WooCommerce销售数据输入QuickBooks中。尽管从技术上讲您可以手动输入WooCommerce销售,但是如果您的订单不多,则可能需要花费很多时间。幸运的是,有一些方法可以使这一过程自动化!

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MyWorks的WooCommerce的QuickBooks Sync将自动将所有WooCommerce数据与QuickBooks记帐平台同步。

我们的最高建议是使用MyWorks Software的WooCommerceQuickBooks Sync自动将您的WooCommerce数据与QuickBooks同步。同步将处理您所有的销售,客户,产品,库存,付款数据等,并将其同步到QuickBooks。这一切将自动实时进行,无需您花费额外的时间。

结果?您所有的销售数据将自动同步到QuickBooks并正确分类!然后,您可以跟踪收入,支出,商品成本等等!WooCommerce和QuickBooks之间的库存水平甚至可以保持最新!

4.跟踪和报告关键数据

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将WooCommerce商店同步到诸如QuickBooks之类的会计平台后,您就可以通过跟踪重要数据来更紧密地监视业务状况。这些关键数据包括您的收入,支出,销售商品成本和利润。

会计平台使运行这些报告变得异常容易,而且QuickBooks甚至创建了概述仪表板,使您可以一目了然地监控业务的健康状况。正如我们之前所说,通过将WooCommerce销售数据同步到会计平台,您将始终具有准确的数字,因此可以随时监视您的业务状况!

我们建议您经常运行报告并核对您的帐户。这样做就像去看医生一样-最好定期检查并发现所有问题,然后再解决!

要监视的最重要数据之一是现金流量。如果您还没有单独的公司帐户,建议您创建一个。将您的企业财务与个人财务分开将使一切变得容易得多。确保您的企业盈利的最简单方法是观察现金流。跟踪收入,跟踪收入,以确保您能够按时履行所有财务义务。

接下来,我们还建议跟踪您的库存和销售成本。这是了解您实际上从售出的每种产品中获得的收益的关键指标。您甚至可能发现某些产品销售在赔钱!QuickBooks可以轻松为您计算出该数字,因此您只需要注意这些数字即可。

另一个重要的是费用!您的会计平台还可以对费用进行分类-因此请注意总数和单个数字。我们还建议您将费用分类为固定费用或可变费用。

接下来,请务必在纳税季节之前跟踪您的总销售额和利润。您需要考虑在税收季节来临时的税款支出,并留出资金来支付这些费用。

5.了解您的截止日期

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错过最后期限就像错过生日一样-除了税务局永远不会忘记您做错的事!查找截止日期,将其添加到日历中,设置闹钟,做所有需要记住的事情。甚至还有高级服务,例如LegalZoom合规性日历,您可以使用它们来保持报告时间表的最重要。只是不要忘记按时提交!

请记住,您甚至可能需要按季度纳税。如果不确定,请咨询您的会计师。在数字方面,他们是您最好的朋友!

虽然您可以外包会计,但是如果您提前准备并安装自动化系统,则不必担心下次税收季节来临!现在,您可以告别那些麻烦的会计问题和装满收据的鞋盒,并向无缝和无忧的会计打招呼。


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