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每个人都不时拖延,但有些人遭受的痛苦要比其他人多得多。如果您认为拖延对您的生产力有负面影响,那么该是时候做些事情了。

在本文中,我们将探讨人们拖延的原因以及您可以采取的措施。我们讨论了明确目标,了解分心和其他弱点的重要性。然后,我们考虑生产力的提示和技巧,以帮助您保持动力并保持专注。

了解你的弱点

人们以多种不同方式和不同原因拖延。有些人拖延是因为他们杂乱无章。他们无法管理自己的时间,也无法继续执行自己的任务。他们很容易分心。其他人则很难坐下来开始执行某项任务,否则他们会在短时间内集中注意力。

压力通常会导致拖延。担心失败或无法做好工作可能会导致大量时间浪费。缺乏动力或考虑无聊的工作也会影响生产率。同样,如果您因大型项目而感到负担过重,或者无法完成太多任务,可能会对您的工作重点造成极大的负面影响。

关键是要认识到为什么拖延,然后相应地应对自己的行为。尝试找出拖延的主要原因,并监测什么时候生产力特别低下。
RescueTime是可以跟踪您的行为的应用程序。该解决方案分析了您在不同的网站和应用程序上花费的时间,因此您可以了解一天的工作效率,什么时候效率最高,什么时候效率不高。通过以这种方式了解您的习惯,您可以开始进行必要的更改以改善您的消遣时间。

明确目标

开始任务时,明确目标很重要。您为什么要执行任务,最终结果将是什么?您可能正在为客户工作以换取付款,创建您自己的网站或业务,建立项目或完成任务。通过描绘最终目标和结果,它会提醒您手头工作的重要性,并帮助您在整个任务过程中保持动力。

另外,请考虑如何从任务完成中受益。您会从中得到什么,并且有什么危险?同样,奖励可能是经济上的回报,或者可能是对您完成的工作感到自豪。您可能会感到轻松,压力减轻并从空闲时间中受益。无论执行什么任务,请记住最终目标以及完成项目将要实现的目标。

重点提示:写下您要开始的任务的最终目标以及完成工作的收益和好处。当您的动机逐渐减弱时,请参考此列表。

无分心

在这个技术时代,无处不在。在电子邮件,社交媒体和电话之间,消息,哔哔声和砰砰声不断地分散我们的思路,使保持专注变得更加困难。最重要的是,因为我们必须在笔记本电脑上工作,所以互联网就在那里打电话给我们。那么,我们该如何避免这些干扰并保持专注?

逃脱电话

关闭手机。放在家中或其他房间的书包中。不要检查。如果当天或什至早上无法使用手机的想法太多了,请全天计划安排时间进行检查。在休息时间和午餐时间,但不在指定的工作时间。

避免使用电子邮件

电子邮件令人分心。每次阅读电子邮件并做出响应时,您都会在精神上远离手头的任务。关闭通知。或完全注销,因此仅通过切换选项卡就无法轻松访问邮件。同样,如果需要,请指定一整天的电子邮件检查和回复时间。

使用互联网和社交媒体阻止程序

Freedom是一种解决方案,数千人使用它来阻止Internet,社交媒体甚至应用程序。在您选择的时候,Freedom可以在所有设备上运行,甚至可以使您发现分心的特定网站。无法访问这些中断将有助于提高重点和生产率。

有指定的工作空间

您不仅会在网上发现干扰。聊天,调适他人的谈话或做白日梦都是很容易导致拖延的方法。尽可能尝试并指定一个工作空间,远离喧嚣和谈话。如果这不是一个选择,则您可能需要考虑投资购买降噪耳机。

启用分心免费写作

最后–利用WordPress的内置功能使您专注。当您位于WordPress仪表板中时,可以首先在右上角的“屏幕选项”选项卡中添加按钮,然后仅单击帖子编辑器部分中显示的图标,即可启用分散注意力的写作功能。

如何克服拖延症并在wordpress网站上完成更多工作
如何克服拖延症并在wordpress网站上完成更多工作

生产力提示

除了避免分散注意力之外,还有许多其他方法可以消除拖延症,并激发您的动力和注意力。

写一个待办事项清单

拖延通常是由于组织不善造成的。如果是这样,那么该采取控制了。如果您脑海中浮现出许多任务,请写下来。通过创建“待办事项清单”,您可以控制需要完成的工作。

但是不要作弊。完成所有小任务并留下最重要的任务是没有意义的。按重要性顺序编号每个工作,并始终从最紧迫的工作开始。

Finish是一个免费的应用程序,可帮助您将所有工作组织在合理的列表中,并附带时间范围。如果迫在眉睫的最后期限,Finish会不断提醒您,因此您可以继续处理未完成的任务。然后,在完成每个任务时将它们勾勾起来,便会感到满意。

安排您的一天

创建一天的时间表,列出要实现的目标以及每个小时将要投入的目标。安排休息和奖励,以保持动力。在一天的工作开始时,要优先考虑最艰巨的任务,并在所有气缸上点火。让管理员和更轻松的任务结束。

许多拖延症患者常用的技巧是使用番茄钟。Pomodoro技术鼓励25分钟的工作,然后在重复的周期中休息5分钟。其背后的想法是每隔25分钟让您休息一下,以免它变得疲惫或徒劳。

Tomighty是一款免费的桌面Pomodoro Timer应用程序,可在Windows和Mac计算机上使用。还有许多适用于iOS和Android的Podoro应用程序。

奖赏

安排休息时间,包括辛勤工作的报酬。每工作两个小时,您就可以奖励自己。或者,当您设法检查了“待办事项清单”中的三个任务时,请好好对待自己。您可以选择激励措施,从检查Facebook或喝咖啡和蛋糕到购买新东西,一应俱全。您会知道自己的反应很好,因此请选择您要工作的东西。

问责制合作伙伴可能会帮助您获得回报和后果。向好友报告并比较进度,可以帮助您保持追踪并为自己的行为负责。如果意志力对您来说是一个问题,请让您的伴侣负责发放奖励。

为繁重的任务创建行动计划

拖延可能是压力造成的。如果一项任务似乎很繁重,请将其分解为各个步骤。大致算出每个任务要花费多长时间,并相应地分配时间。通过在执行过程中选中每个任务,您将可以掌控一切,并能够看到自己的进度。

音乐

我们中的许多人在工作时发现音乐会让人分心。但是,Brain.fm创造的音乐可以使您专注于大脑,提高工作效率,并让您在“潮流”中停留更长的时间。如果您在嘈杂的办公室或繁忙的咖啡厅工作,并且想掩盖噪音,不喜欢寂静的声音或只需要一点刺激,那么Brain.fm可能是使您保持良好状态的好选择。

最后的想法

延缓拖延就是建立新的习惯和良好的习惯。设定明确的目标,了解自己的弱点,并尝试安排无干扰的工作环境。并尝试本文中建议的各种技巧和应用程序,并找到适合您的方法。


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